[dropcap size= »large » color= »blue »]I[/dropcap]l est légitime dans une entreprise de se poser la question : pourquoi et comment organiser un séminaire, et surtout, qu’il soit efficace. Avec plus de 10 années d’expériences, nous sommes toujours ravis de pouvoir apporter notre conseil à nos clients, ainsi qu’à ceux qui le demandent, pour les aider à créer de la valeur ajoutée dans leur entreprise. Car il s’agit bien de cela, de créer de la valeur dans les relations entre collaborateurs, vers un ou plusieurs objectifs communs.
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Pourquoi organiser un séminaire ?
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Organiser un séminaire coûte de l’argent. A l’échelle d’une entreprise, il est donc normal d’apporter une justification à cet événement. Le séminaire doit être utile, donc créateur « de richesse », de valeur ajoutée, pour l’entreprise. Cette valeur ajoutée se traduit concrètement par l’atteinte des objectifs qui ont été fixés dès le départ soit dans l’organisation du séminaire, ou encore dans la réalisation d’une stratégie plus globale et long terme dans l’entreprise. Alors concrètement, cela veut dire quoi ? Pourquoi organiser un séminaire :
- Un séminaire est une mise en commun, un partage d’expérience. C’est la théorie, et la sémantique même du séminaire, qui est d’échanger et de partager lors d’un temps commun aux collaborateurs. Une fois que l’on a dit cela…
- Un séminaire pour réfléchir – si le chef d’entreprise est souvent celui qui délivre la stratégie qu’il envisage, le séminaire peut être l’occasion de partage et d’affinage de cette vision avec les collaborateurs. La communication sera plus ou moins facile, ascendante ou descendante en fonction du nombre de participants.
- Un séminaire pour remercier – la valorisation des collaborateurs est très importante, et celle-ci ne passe pas que par l’argent. Savoir réunir les équipes et les remercier, de vive voix, ou à travers l’organisation d’un séminaire ou autre événement, permet de construire les briques du mur du succès de l’entreprise. Cela fait partie du bien-être de l’entreprise.
- Un séminaire pour découvrir – il n’est pas facile pour un responsable de l’innovation (par exemple), de découvrir, maitriser et expliquer les innovations technologiques ou avantages spécifiques dont pourrait s’inspirer l’entreprise, tout en restant à son bureau. L’organisation d’un séminaire de découverte peut permettre de se focaliser sur un secteur, un point, une innovation et de créer une véritable réflexion dans l’entreprise, qui peut s’avérer stratégique dans le long terme.
- Un séminaire pour se connaître et communiquer – l’un des points les plus essentiels de l’organisation de séminaire est le fait de pousser les collaborateurs à se connaître, à communiquer et échanger. Cette dimension est d’autant plus importante pour créer un esprit de corps, mais également pour identifier des bonnes pratiques, des opportunités de développements ou commerciales, ou tout simplement pour améliorer le fonctionnement d’une équipe.
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Comment organiser un séminaire efficace ?
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C’est là l’enjeu de l’organisation de votre séminaire – l’efficacité, qui se traduit par la réalisation de valeur ajoutée. Pour qu’un séminaire soit efficace pour les participants et l’entreprise, il nous apparait avec l’expérience que les points suivants sont importants :
- Sortir de l’entreprise – un séminaire réussi permet aux collaborateurs de sortir de l’entreprise, « de se mettre au vert » afin de créer un moment spécifique. Les équipes seront d’autant plus réceptives et collaboratives qu’elles sortent du quotidien. Cette sortie du quotidien permet de s’en échapper et de réfléchir plus librement aux sujets présentés. Il est important de sélectionner un lieu qui permette d’optimiser le travail, mais aussi la découverte et la cohésion des collaborateurs. A prendre en compte également, les temps de trajets, à optimiser si possible.
- Des séances de travail courtes – dans un monde où nous sommes sans arrêts sollicités, notre attention se réduit… C’est triste mais à prendre en compte. Pour une efficacité plus importante, il est important de maintenir une séance de travail courte qui permettra à chacun d’être « au top ». Cette séance de travail pourra être alternée entre séance plénière et travaux de groupe.
- De la découverte et de la cohésion – ces temps de cohésions et de découvertes permettent de renforcer les liens entre les participants, d’une autre manière, et souvent plus efficace que les sessions de travail car ces team buildings ou autres activités révèlent bien souvent la personnalité des personnes qui s’ouvrent d’avantage à travers des épreuves ludiques, sportives, culturelles…
- Des objectifs clairs et énoncés – Les objectifs du séminaire devraient être énoncés dès le départ afin de pouvoir valider leur atteinte à l’issu du séminaire. Cela place également les collaborateurs dans un cheminement, une dynamique créatrice de valeur.
- De la préparation – dernier point, et non des moindres, il est important de préparer votre séminaire. Idéalement, inscrivez votre séminaire dans un déroulé stratégique ou fonctionnelle, et préparez-le longtemps à l’avance. Particulièrement si la destination sélectionnée est prisée. Nous sommes là pour vous aider à préparer votre séminaire, avec notre expertise organisationnelle et logistique, mais aussi sectorielle, pour faire de votre séminaire un réel moment à valeur ajoutée.
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Pourquoi et comment organiser un séminaire efficace ?
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Nous espérons avoir répondu à cette question. Parce qu’un séminaire crée de la valeur pour vos collaborateurs et pour votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter pour nous solliciter, et nous serons heureux de réfléchir avec vous sur votre prochain séminaire.