[dropcap size= »large » color= »blue »]N[/dropcap]ous sommes régulièrement sollicités pour organiser des séminaires, incentives et voyages de groupe à New York. Et nous organisons un grand nombre chaque année, toujours avec le même plaisir. Cependant, il nous arrive parfois de refuser d’organiser ces séminaires, à cause notamment du manque de budget ou de réalisme du cahier des charges qui nous est soumis. Alors pour vous aider à anticiper votre organisation de séminaire à New York, voici quelques points qui sont importants à prendre en compte.
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Séminaire ou incentive à New York : les impondérables
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- Les vols jusque New York – comme pour tout voyage, plus vous vous y prenez tôt, moins les billets d’avion sont chers. A noter que lorsque vous voyager en groupe, nous vous donnerons un tarif groupe, qui vous permet notamment de voyager tous ensemble dans le même avion, mais aussi de n’avoir à payer qu’un acompte et de ne donner les noms des partants qu’un mois avant le départ. Ceci vous assure de la fléxibilité.
- Côté aéroport, nous préférons utiliser Newark, qui est dans le New Jersey, moins utilisé que JFK, et tout aussi proche de Manhattan, qui permet de faire les formalités administratives et de récupérer ses bagages en moins d’une heure !
- Le tarif groupe – le tarif groupe peut paraitre parfois plus élevé que le tarif que vous trouverez sur un moteur de recherche comme expédia par exemple. C’est normal, car le prix est lissé, identique, pour tous les participants du groupe. A l’inverse, si vous achetez billets sur un moteur, vous aurez les 3 premiers à très bon prix, puis les 10 suivants un peu plus chers, puis les 10 suivants encore plus chers, etc… Et au final, vous paierez plus chers, en devant tout payer immédiatement, et sans flexibilité de changement.
- Hébergement – New York est une ville chère. Il faut le savoir, et il vous y préparer notamment lorsque vous cherchez un hôtel. Les tarifs qui vous seront donnés sont généralement hors taxes. Si le prix peut parfois paraitre attractif, il ne faut pas oublier d’ajouter la sales tax et la State Tax + les charges de services de l’hôtel. Il faut également ajouter le petit déjeuner, qui est rarement compris dans le tarif des hébergements, et auquel bien sûr, on rajoute les taxes…
- Manhattan ou plus loin ? Dans le cadre de séminaire, incentive ou voyage groupe à New York, nous vous recommandons d’être dans le cœur de la ville, à Manhattan. C’est tellement plus simple, rapide et efficace ensuite de découvrir la ville si vous êtes basé à Manhattan. Cela peut être du sud de Central Park jusqu’à la pointe de Manhattan, mais il est ensuite facile de se déplacer en métro pour circuler. Notre lieu idéal ? Juste à côté de…. Chut, c’est notre secret…
- Se déplacer dans New York – les trajets à New York se font idéalement à pied, ou en métro. En bus lorsque nous n’avons pas le choix. Prenez de bonnes chaussures de marche, car vous ferez sans doute des kilomètres, comme tout visiteur, à pied.
- Les repas. New York peut être une ville bon marché lorsque l’on est seul. Notamment parce que l’on peut attraper un sandwich vite fait, s’asseoir dans Central Park pour déjeuner ou se faire un petit restau sympa. Le problème du groupe est qu’il réclame de la logistique, et que cela rend tout de suite tout plus cher. Ainsi, le petit restau sympa devient soit inaccessible par manque de place, ou vous chargera 15% de plus pour s’occuper de votre groupe… Tout devient aussi plus cher. En fonction de votre budget et du profil de vos participants, vous pourrez alterner entre restaurants, food truck, sandwhich, etc…
- La météo – dernier impondérable. Idéalement, éviter la fin de l’automne et l’hiver car le but d’aller à New York est de profiter de la ville, de marcher, de se détendre dans Central Park, de faire du vélo, du bateau, de prendre un verre sur les rooftops… Pas de tout cela en hiver, avec des températures qui plongent et un vent qui s’engouffre entre les tours et qui pousse les températures jusqu’à devenir intolérable.
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Séminaire ou incentive à New York : les activités
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New York est une ville à vivre. Certes il y a des musées comme le MOMA, le Guggenheim, et bien d’autres. Mais si vous n’avez que quelques jours sur place, nous vous invitons également à « vivre » New York. Nous aimons particulièrement louer des vélos et se balader sur les nombreuses voies réservées aux cyclistes, ou encore prendre les bateaux taxis. A ne pas manquer, XXX (encore un secret), pour la meilleure vue sur Manhattan… De nouvelles activités très fun sont apparues ces dernières années, comme faire du jetski sur l’East River, ou du speedboat sur l’Hudson. Et évidemment, les balades pour découvrir les quartiers et leurs animations : high line, Meatpacking, Nolita, Chelsea, Hell’s Kitchen, Central Park, MidTown, Wall Street… et Central Park.
[blockquote]N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou pour nous demander un devis pour organiser un séminaire, incentive ou voyage groupe à New York.[/blockquote]